MDistribusi 2003

Mitra Distribusi 2003 adalah Aplikasi yang dirancang untuk usaha kecil yang bergerak dibidang perdagangan dan jasa yang memerlukan pencatatan sederhana untuk mengelola data transaksi penjualan, pembayaran piutang, pembelian, pembayaran utang, penerimaan barang titipan (konsinyasi), persediaan stock barang dan pelaporan yang lengkap.

Mudah digunakan
User interface yang sederhana dan sangat mudah digunakan tanpa memerlukan pemahaman yang mendalam, Anda dapat menginput data-data, transaksi, mencetak bukti transaksi dan laporan dengan mudah dan otomatis.

Mengelola persediaan barang sederhana
Setiap transaksi pembelian/penerimaan barang titipan (konsinyasi) secara otomatis menambah jumlah persediaan barang dan penjualan akan mengurangi jumlah persediaan barang digudang sehingga Anda dapat mengetahui jumlah persediaan barang setiap saat tanpa menunggu penghitungan stock opname diakhir bulan. Mengelola persediaan barang menjadi sangat mudah, Anda dapat melakukan stock opname kapan saja, mencetak kartu stock, melacak penjualan setiap barang, dan lain sebagainya.

Mengelola pembayaran
Memudahkan Anda dalam mengelola pembayaran utang dan piutang usaha atas transaksi kredit, mencetak laporan kartu utang dan piutang, dll.

Pelaporan yang mudah
Bagi pihak manajemen yang ingin melihat dan mencetak laporan,  cukup klik pada menu laporan yang telah dikelompokkan berdasarkan modul, program otomatis menampilkan laporan perinciannya.

Penggunaan dalam jaringan (LAN)
Program dapat digunakan dalam jaringan/multi user dengan terkoneksi LAN dengan satu database yang sama dimana seluruh data-data dan transaksi akan disimpan pada database komputer server.

Fasilitas pada program

• Master Data/Data-Data
  Grup produk, satuan produk, produk, gudang, supplier, salesman, dan pelanggan, catatan atas pembelian, catatan atas penjualan, kartu pembayaran
  
• Penjualan
  Pesanan penjualan (sales order), pengiriman barang (sales invoice), retur penjualan (sales return), pembayaran piutang (payment receivables), dan penjualan kasir (point of sale)
  
• Pembelian
  Pesanan pembelian (purchase order), penerimaan barang (purchase invoice), retur pembelian ( purchase return), dan pembayaran utang (debt payment)
  
• Persediaan
  Penerimaan barang konsinyasi, retur barang konsinyasi, transfer barang antar gudang, dan penyesuaian stock (stock adjusment)
  
• Laporan
  Analisa bisnis dalam bentuk grafik, rugi/laba kotor usaha, pendapatan salesman,  penjualan & piutang, pembelian & utang, persediaan, dan data-data
• Setup
  Info perusahaan, user, ubah password, dan opsi/pilihan.
  
• Peralatan
  Backup data, pakai data backup/restore data, perbaikan data, dan import data dari file excel.
  
• Fasilitas tambahan
  Reminder/peringatan

Kebutuhan Hardware Minimum

• Computer Pentium III 600 Mhz
  
• Memory / RAM 128 Mb
  
• Resolution 800 X 600 Pixels
  
• CD-ROM 24X
  
• High Color VGA card
  
• Printer : Dot Matrix / Ink Jet
  
• Kertas : Letter (Continuous Form)
  
• Mouse
  
• Keyboard
  

Point Of Sale

• Barcode Reader
  
• Mini Printer (Printer kecil untuk mencetak struk)
  
• Cash Drawer
  
• Kertas 40 Karakter
  

Secara mendasar program akan berjalan pada konfigurasi hardware minimum diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer maka semakin cepat pula kinerja program dalam memproses data. Printer yang sudah diuji coba berjalan dengan baik adalah printer Dot Matrix Epson LX-300+ dan LX-800+.

Kebutuhan Software Minimum
Program berbasis Windows, dan user interface dikembangkan dengan menggunakan teknologi Ms. Access 2003 dengan bahasa VBA (Visual Basic for Application) dan database yang digunakan untuk saat ini adalah database Ms. Access 2003.

Untuk dapat menjalankan program dibutuhkan sistem operasi yang berbasis Windows dengan minimal spesifikasi sebagai berikut :

• Microsoft Windows XP, Vista, 7
  
• Microsoft Office Access (2003, 2007 atau 2010)
  

Catatan :
- Windows dan versi Microsoft Office Access yang sudah diuji coba berjalan dengan baik adalah Windows XP dan versi Microsoft Office Access 2003. Untuk penggunaan versi diatasnya akan ada pengaturan khusus, baca petunjuk manual program yang berada pada CD program.
- Khusus untuk pemasangan dengan database yang terpisah (jaringan) maka komputer harus dilengkapi network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya. Hubungi ahli jaringan.